La Dian ha estructurado en su portal web una zona especial para los aspectos relacionados con la facturación electrónica, en la cual se puede encontrar material informativo de apoyo para los facturadores electrónicos, los compradores o para aquellos que deseen realizar actividades de factoring electrónico.

A través de su portal web, la Dian ha dispuesto una zona especial para la facturación electrónica, en la cual tanto facturadores electrónicos como compradores, y aquellos que deseen realizar actividades de factoring electrónico, podrán encontrar información relacionada con el modelo de operación de la facturación, beneficios, catálogo de participantes, manuales y materiales informativos de apoyo para el cumplimiento de las obligaciones asociadas a ello.

Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación, presentamos los principales temas de interés relacionados con el proceso de facturación electrónica que podrá encontrar en esta zona especial, y que además deberá tener en cuenta al momento de darle cumplimiento a este requerimiento.

Modelo de operación

El modelo de operación de la facturación electrónica con validación previa tiene como objetivo principal la masificación del uso de la factura electrónica, con el fin de facilitar la interoperabilidad entre quienes facturan de manera electrónica y quienes adquieren bienes facturados por este medio, interviniendo de esta forma elementos como:

  • La generación y trasmisión de la factura electrónica en formato XML por parte del vendedor a la Dian.
  • La validación de la factura electrónica por parte de la administración tributaria.
  • La entrega de la factura en formato XML al comprador.

Así mismo, es válido recordar que las validaciones, aceptaciones y cambios de la factura electrónica deberán ser realizados mediante documentos adicionales denominados “application response”, en formato XML. Estos documentos deberán ser firmados por el sujeto que notifica la validación o el cambio, y deberán contener el código único de facturación electrónica –Cufe– perteneciente a la factura que se está notificando.

Catálogo de participantes

En el catálogo de participantes de la zona web se aloja la información necesaria para la interoperabilidad entre los actores del modelo de facturación previa (Dian, facturadores electrónicos, proveedores tecnológicos autorizados y compradores, sean o no facturadores). Adicionalmente, esta herramienta cuenta con información relacionada con el registro de las facturas, y una subzona especial donde podrá verificar si sus facturas fueron recibidas por la Dian.

Manuales

En este ítem los usuarios podrán encontrar diferentes manuales y videos que les servirán de apoyo al momento de implementar el sistema de facturación electrónica, entre los cuales encontramos:

  • Guía de usuario para el registro como facturador electrónico: contiene la descripción de los pasos que debe seguir el facturador electrónico en el portal web de la Dian para efectuar el proceso de habilitación.
  • Piloto de validación previa de la factura electrónica (preguntas frecuentes).
  • Guía de conocimientos requeridos para la validación previa de la factura electrónica: podrá encontrar un compendio de temas que abarcan el conocimiento previo necesario para la elaboración del plan de implementación y desarrollo de la validación previa de la factura electrónica por parte de quienes estén interesados en realizar el proceso sin intermediación de terceros.

Tomado de: https://actualicese.com/